SUJARION Agency

SUJARION – KI-Agentur für Automatisierung, AI Voice Agents, KI-Mitarbeiter & GPT-Bots | Schweiz, Deutschland, Österreich, Spanien

Terms & Conditions

SUJARION SRL
Effective Date: December 3rd, 2025
Version: 1.1

This version replaces all previous versions of the Terms and Conditions.

Scope: These Terms apply to all services and digital products of Sujarion SRL, including offers and purchases made via sujarion.com, tz.sujarion.com and third-party platforms such as Fiverr, Etsy, Stripe and PayPal.

1. Scope of Application

1.1 These Terms & Conditions (“Terms”) apply to all services provided by Sujarion Agency (“the Agency”), including but not limited to web design, AI automation, AI employees, WhatsApp automation, voicebots, social media management, sales funnels, email marketing, consulting, coaching, and digital products.

1.2 Deviating terms of the client are only valid if expressly confirmed in writing by the Agency.

2. Contract Formation

2.1 A contract is formed through any of the following:

  • purchase or payment via Stripe, Etsy, Fiverr, or other checkout systems
  • digital acceptance of an offer
  • written confirmation via email or WhatsApp
  • submission of project instructions or materials

2.2 All offers are non-binding until confirmed.

3. Scope of Services

3.1 The exact scope of work results from the individual proposal, product description, or agreement.

3.2 Services may include, but are not limited to:

  • website design, redesign, optimization
  • AI employee creation, AI voice agents, chatbots
  • WhatsApp Business automation
  • automation workflows (n8n, Make, Zapier)
  • sales funnels & landing pages
  • email marketing
  • social media content creation & management
  • consulting, coaching & training
  • digital products, templates, PDFs, courses

3.3 The Agency provides services, not guaranteed results.

4. Client Responsibilities

4.1 The client must provide all necessary access, content, passwords, technical information, and approvals in a timely manner.

4.2 Delays due to missing cooperation extend delivery timelines.

4.3 The client is fully responsible for:

  • the legality of all content
  • GDPR compliance, privacy notices, disclaimers
  • reviewing all AI-generated outputs before using them
  • ensuring industry-specific legal requirements

5. Processing of Data Through AI Systems

5.1 The Agency uses third-party AI systems such as OpenAI/ChatGPT, Meta/WhatsApp Cloud API, n8n, Make, Zapier, and related automation tools.

5.2 These systems may process:

  • client-provided content, documents, and communications
  • metadata and technical usage data
  • workflows, rules, prompts, and SOPs

5.3 The Agency is not responsible for the availability, performance, or reliability of any third-party AI provider.

5.4 The client is responsible for lawful data usage within these systems.

6. Automated Communication

The client acknowledges that WhatsApp bots, voicebots, chatbots, and AI employees generate automated responses that may contain errors. The client must supervise all automated communication.

7. Prices & Payments

7.1 All prices are based on the proposal or checkout display.

7.2 Payments are due immediately unless otherwise agreed.

7.3 Installments are valid only if confirmed in writing.

7.4 Platform fees (Stripe, Etsy, Fiverr, PayPal, etc.) are non-refundable.

8. Delivery Times

Delivery times are estimates, not guaranteed deadlines. Delays caused by third-party providers or missing client input do not constitute grounds for claims.

9. Changes & Additional Work

9.1 Any change after the initial agreement constitutes additional work.

9.2 Additional work is billed at the Agency’s hourly rate unless otherwise agreed.

10. Acceptance & Warranty

10.1 The client must report essential defects within 5 business days of delivery.

10.2 Subjective opinions, taste, or stylistic preferences are not defects.

10.3 No guarantee is given for:

  • sales increases
  • lead generation
  • social media growth
  • advertising performance
  • SEO ranking
  • conversion rates or economic success

11. Liability Limitations

11.1 No Liability for Data Loss

The client is responsible for backups. The Agency accepts no liability for lost or corrupted data.

11.2 No Liability for Hacking or Cyber Attacks

The Agency is not liable for:

  • hacking, phishing, malware, or unauthorized access
  • compromised client accounts or passwords
  • breaches caused by third-party hosting or platforms

11.3 No Liability for Third-Party Providers

No responsibility is accepted for outages or issues involving:

  • Meta/WhatsApp Cloud API
  • OpenAI / ChatGPT
  • Google, Gmail, YouTube, Vimeo
  • Cloudflare or hosting providers
  • WordPress, themes, plugins
  • n8n, Zapier, Make, automation tools
  • platforms like Stripe, Etsy, Fiverr

11.4 No Liability for Economic Losses

The Agency is not liable for:

  • lost revenue or profit
  • lost customers or leads
  • incorrect automated messages
  • damage to reputation
  • business-based consequences

11.5 Client Review Obligation

All AI-generated output must be reviewed by the client before use.

11.6 Maximum Liability

Liability is strictly limited to the amount of the order value.

11.7 Indemnification

The client indemnifies the Agency against all claims from third parties resulting from the use of content, automations, AI systems, or digital products provided.

12. Intellectual Property Rights

12.1 Rights of use transfer only after full payment.

12.2 The Agency may use anonymized work as references.

13. Contract Term & Termination

13.1 Monthly services require 30-day minimum terms unless agreed otherwise.

13.2 Cancellation requires 14 days’ notice before the end of the service month.

14. Refund Policy

No refunds for:

  • digital products
  • downloads (Etsy, templates, PDFs)
  • begun or delivered services
  • Stripe/Etsy/Fiverr fees
  • API or platform outages

15. Right of Withdrawal

The right of withdrawal expires as soon as digital services begin, in accordance with EU digital content regulations.

16. Services Provided via Fiverr & Similar Platforms

The Agency is not responsible for:

  • platform disputes, review systems, cancellations
  • algorithmic or security checks delaying delivery
  • communication issues on the platform

Work begins only after full payment or platform approval.

17. Digital Products (Etsy & Downloads)

Digital products are licensed for personal use only unless explicitly stated. Resale, redistribution, or commercial use is prohibited without written permission.

18. Coaching, Training & AI-Based Interpretation Services

18.1 Coaching is not therapy, medical or psychological advice.

18.2 AI-based analyses (e.g., Latina Decoder, emotional assessments) may contain errors and are for educational purposes only.

18.3 The client is fully responsible for personal, relational, emotional, and financial decisions.

18.4 No outcome guarantees are provided.

19. Online Academy, Courses & Memberships

19.1 Access to courses, academies, and membership content is personal and non-transferable.

19.2 No refunds for digital access once started.

19.3 Content may be updated, changed, or removed at the Agency’s discretion; clients have no claim to permanent availability.

19.4 The Agency may suspend access in case of abuse or sharing of login data.

20. Confidentiality

Both parties agree to maintain confidentiality of business-related information.

21. Final Provisions

21.1 Changes to these Terms require written form.

21.2 Jurisdiction lies with the courts of Arad County, Romania.

21.3 Romanian law applies.

21.4 The Agency does not maintain professional liability insurance; services are digital and carry no physical or health risk.

22. Contact

For legal or contractual questions, contact: info@sujarion.com

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ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN (AGB)

SUJARION SRL
Stand: 03. Dezember 2025
Version: 1.1

Diese Version ersetzt alle vorherigen Fassungen der AGB.

Geltungsbereich: Diese AGB gelten für sämtliche Dienstleistungen und digitalen Produkte der Sujarion SRL, einschließlich Angebote und Käufe über sujarion.com, tz.sujarion.com sowie Drittplattformen wie Fiverr, Etsy, Stripe und PayPal.

1. Geltungsbereich

1.1 Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen („AGB“) gelten für alle Dienstleistungen der Sujarion Agency („Agentur“), einschließlich, aber nicht abschließend: Webdesign, KI-Automation, WhatsApp-Bots, Voice-AI, Social Media, Funnels, E-Mail-Marketing, Beratung, Coaching, digitale Produkte (Downloads, Vorlagen, PDFs) sowie Online-Kurse und Memberships.

1.2 Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur, wenn sie ausdrücklich schriftlich bestätigt wurden.

2. Vertragsabschluss

2.1 Ein Vertrag kommt zustande durch:

  • Zahlung über Stripe, Fiverr, Etsy, PayPal oder vergleichbare Systeme
  • schriftliche Auftragsbestätigung per E-Mail oder WhatsApp
  • digitale Angebotsannahme
  • Bereitstellung von Zugängen oder Projektmaterialien durch den Kunden

2.2 Alle Angebote der Agentur sind freibleibend bis zur Bestätigung.

3. Leistungsumfang

3.1 Der konkrete Leistungsumfang ergibt sich aus dem jeweiligen Angebot, Vertrag oder der Produktbeschreibung.

3.2 Die Leistungen der Agentur umfassen insbesondere:

  • Erstellung, Redesign und Optimierung von Webseiten
  • Erstellung von KI-Mitarbeitern, Voicebots, Chatbots & Automationen
  • WhatsApp Business Automationen & API-Integrationen
  • n8n / Make / Zapier Workflows & Prozessautomatisierung
  • Sales Funnels, Landingpages, Conversion-Optimierung
  • E-Mail-Marketing & Automationen
  • Social Media Content & Management
  • Coaching, Beratung & Training
  • Erstellung & Verkauf digitaler Produkte (Vorlagen, PDFs, Tools)
  • Online-Akademie Programme, Videokurse, Memberships

3.3 Es wird eine Dienstleistung geschuldet – kein bestimmter Erfolg.

4. Pflichten des Kunden

4.1 Der Kunde stellt alle notwendigen Inhalte, Passwörter, Server- und Plattformzugänge, Logos, Texte und Freigaben rechtzeitig zur Verfügung.

4.2 Verzögerungen durch fehlende Mitwirkung verlängern Fristen.

4.3 Der Kunde ist selbst verantwortlich für:

  • Rechtmäßigkeit aller gelieferten Inhalte
  • Datenschutz, DSGVO, Cookie-Hinweise, Impressum
  • Prüfung aller KI-generierten Inhalte vor deren Nutzung
  • Einhaltung branchenspezifischer Vorschriften

5. Verarbeitung von Daten durch KI-Systeme

5.1 Die Agentur nutzt KI-Systeme wie ChatGPT/OpenAI, Meta/WhatsApp Cloud API, n8n, Make, Zapier und ähnliche Tools.

5.2 Diese Systeme können verarbeiten:

  • Inhalte, die der Kunde bereitstellt
  • Kommunikationsdaten
  • Meta- und technische Daten
  • Prompts, Regeln, SOPs, Dokumente

5.3 Die Agentur haftet nicht für Ausfälle, Fehler oder Änderungen von Drittanbietern.

5.4 Der Kunde ist für die rechtmäßige Nutzung und Datenbereitstellung verantwortlich.

6. Automatisierte Kommunikation

Der Kunde erkennt an, dass KI-Systeme, Bots und Automationen automatisiert antworten und Fehler enthalten können. Der Kunde muss diese Kommunikation überwachen.

7. Preise & Zahlungsbedingungen

7.1 Es gelten die Preise im Angebot oder auf der Checkout-Seite.

7.2 Zahlungen sind sofort fällig.

7.3 Teilzahlungen nur nach schriftlicher Zustimmung.

7.4 Plattformgebühren (Stripe, Fiverr, Etsy etc.) sind nicht erstattbar.

8. Lieferzeiten

Lieferzeiten sind unverbindliche Richtwerte. Verzögerungen durch Drittanbieter oder fehlende Kundenmitwirkung stellen keinen Mangel dar.

9. Änderungen & Zusatzleistungen

9.1 Änderungen nach Projektbeginn gelten als Zusatzleistungen.

9.2 Mehrarbeit wird zu den üblichen Stundensätzen der Agentur berechnet.

10. Abnahme & Gewährleistung

10.1 Der Kunde hat 5 Werktage Zeit, wesentliche Mängel zu melden.

10.2 Subjektive Geschmacksthemen (Text, Design, Stil) sind keine Mängel.

10.3 Es wird keine Garantie übernommen für:

  • Umsatzsteigerungen
  • Leads oder Conversions
  • Marketing- oder Social-Media-Performance
  • Werbeanzeigen-Ergebnisse

11. Haftungsbeschränkungen

11.1 Keine Haftung für Datenverlust

Der Kunde ist selbst für Backups verantwortlich. Die Agentur haftet nicht für Datenverlust oder beschädigte Daten.

11.2 Keine Haftung für Hacking/Cyberangriffe

Keine Haftung für:

  • Hacking, Malware, Phishing
  • kompromittierte Zugangsdaten
  • Sicherheitslücken externer Anbieter

11.3 Keine Haftung für Drittanbieter

Keine Haftung für Ausfälle, Fehler oder Einschränkungen von:

  • Meta/WhatsApp API
  • OpenAI/ChatGPT
  • Google, Gmail, Cloudflare
  • Hosting-Anbietern & Servern
  • WordPress, Themes & Plugins
  • n8n, Make, Zapier
  • Fiverr, Etsy, Stripe, PayPal

11.4 Keine Haftung für wirtschaftliche Schäden

Die Agentur haftet nicht für:

  • entgangenen Gewinn
  • geschäftliche Verluste
  • verlorene Leads oder Kunden
  • falsche KI-Antworten
  • Rufschäden

11.5 Prüfungspflicht des Kunden

Alle KI-generierten Inhalte müssen vor Veröffentlichung vom Kunden geprüft werden.

11.6 Haftungshöchstgrenze

Die Haftung ist begrenzt auf die Höhe der Auftragssumme.

11.7 Haftungsfreistellung

Der Kunde stellt die Agentur von allen Ansprüchen Dritter frei, die aus der Nutzung von Inhalten, Automationen, Bots oder KI-Systemen entstehen.

12. Nutzungsrechte

12.1 Nutzungsrechte gehen erst nach vollständiger Zahlung über.

12.2 Die Agentur darf anonymisierte Arbeiten als Referenz verwenden.

13. Vertragslaufzeit & Kündigung

13.1 Retainer und monatliche Pakete haben eine Mindestlaufzeit von 30 Tagen.

13.2 Kündigungsfrist: 14 Tage vor Monatsende.

14. Rückerstattung

14.1 Keine Rückerstattung für begonnene oder gelieferte digitale Dienstleistungen.

14.2 Keine Rückerstattung für digitale Produkte oder Downloads.

14.3 Plattformgebühren (Stripe, Etsy, Fiverr) werden nicht erstattet.

15. Widerrufsrecht

Das Widerrufsrecht erlischt, sobald die digitale Dienstleistung begonnen hat (EU-Richtlinie für digitale Inhalte).

16. Leistungen über Fiverr & Drittplattformen

Die Agentur haftet nicht für:

  • Disputes, Reviews oder algorithmische Entscheidungen der Plattform
  • Verzögerungen durch Plattformfreigaben
  • Kommunikationsprobleme oder Kontosperrungen

Die Arbeit beginnt erst nach Freigabe oder vollständiger Zahlung.

17. Digitale Produkte (Etsy & Downloads)

Digitale Produkte sind für die persönliche Nutzung lizenziert. Kommerzielle Nutzung, Weitergabe oder Wiederverkauf sind untersagt. Kein Anspruch auf Rückerstattung.

18. Coaching, Beratung & KI-basierte Analysen

18.1 Coaching ist keine Therapie, Medizin oder psychologische Beratung.

18.2 KI-basierte Analysen (z. B. Latina-Decoder) dienen nur Informations- und Ausbildungszwecken und können fehlerhaft sein.

18.3 Der Kunde trägt die volle Verantwortung für persönliche und zwischenmenschliche Entscheidungen.

18.4 Keine Erfolgs- oder Ergebnisgarantie.

19. Online-Akademie, Kurse & Memberships

19.1 Der Zugang zu Kursen ist persönlich und nicht übertragbar.

19.2 Kein Widerruf, sobald der Zugang begonnen hat.

19.3 Inhalte können aktualisiert, geändert oder entfernt werden. Kein Anspruch auf dauerhafte Verfügbarkeit.

19.4 Zugang kann bei Missbrauch gesperrt werden.

20. Vertraulichkeit

Beide Parteien verpflichten sich zur vertraulichen Behandlung aller Informationen.

21. Schlussbestimmungen

21.1 Änderungen der AGB bedürfen der Schriftform.

21.2 Gerichtsstand ist Arad County, Rumänien.

21.3 Es gilt rumänisches Recht.

21.4 Die Agentur verfügt über keine Berufshaftpflichtversicherung. Die Dienstleistungen sind rein digital und bergen kein physisches oder gesundheitliches Risiko.

22. Kontakt

Bei rechtlichen oder vertraglichen Fragen wenden Sie sich bitte an: info@sujarion.com